Här finns riktlinjerna och proceduren i wordformat

1. VALBEREDNINGENS UPPDRAG

Inom en organisation av SRF:s karaktär är rekryteringen av funktionärer av största vikt. Därför har valberedningen en av de mest betydelsefulla uppgifterna. Ett bra valberedningsarbete lägger grunden till en bra fungerande organisation, vilket i förlängningen ger en god intressepolitisk och medlemsvårdande verksamhet.

Distriktet är en verksamhet med ett dussintal anställda och ca 10 Mkr i omsättning. Det är alltså ett stort personalansvar och ekonomiskt ansvar som vilar på distriktets ledning.

Valberedningen skall inför distriktets årsmöte lämna förslag på kandidater till val av styrelse och revisorer, samt vissa år även till val av kongressombud. Valberedningen skall även förbereda valet av ny valberedning.

2. VALBEREDNINGENS ARBETE

Valberedningens arbete pågår under hela året, fram till kommande årsmöte. Valberedningens medlemmar bör genom närvaro vid styrelsemöten och på andra sätt hålla sig informerade om vad de olika funktionärsuppdragen innebär och hur nuvarande funktionärer fungerar.

För att erhålla arvode ska ledamot i valberedningen delta på minst tre möten kopplade till uppdraget. Så som distriktets årsmöte, distriktsstyrelsens sammanträden, valberedningens interna möten eller andra sammankomster som valberedningen blir inbjuden till, exempelvis ordförande konferenser.

Valberedningen skall bereda de från lokalföreningarna och enskilda medlemmarna inkomna förslagen på kandidater. Valberedningens ledamöter bör genom närvaro vid av distriktet anordnade konferenser med lokalföreningarnas ordförande och övriga funktionärer, utbyta information och diskutera lämpliga kandidater till de olika uppdragen inom distriktet.

Det är viktigt att så många lokalföreningar som möjligt har medlemmar i distriktsstyrelsen. Det är vidare viktigt med rotation på de olika posterna. Därför skall det vara självklart att alla poster som är föremål för nyval, också står till disposition, dvs inga platser är “vikta” för personer som ställer upp till omval. Personer som är anställda av distriktet kan inte samtidigt inneha av representantskapet tillsatta förtroendeposter inom distriktet.

Vid valberedningens överväganden skall man främst rikta in sig på att söka den för uppdraget mest kompetenta. Vägledande principer för valberedningens arbete skall även vara geografisk spridning, jämn könsfördelning, varierad ålderssammansättning och olika synstatus.

3. STYRELSEN

Valberedningen har ett stort ansvar för att lägga förslag till en styrelse som kan styra verksamheten, samarbeta och utveckla distriktet. Det gäller också att sätta samman gruppen på ett sådant sätt att olika kompetenser och erfarenheter samverkar. Detta kräver att de olika personerna trivs med varandra och kan samarbeta, inte motarbeta. Man skall naturligtvis kunna ha olika uppfattningar i enskilda sakfrågor, men det fordras ändå en grundläggande samsyn om hur verksamheten bör ledas. Styrelsen får inte bestå av ett antal personer som valts primärt därför att de skall representera olika särintressen.

Ordförandefunktionen är den viktigaste i styrelsen. Ordföranden är lagets ledare och det är viktigt att ordföranden kan leda laget. Detta ställer krav på ordförandens kapacitet och integritet, men det fordrar även att valberedningen föreslår ett lag som går att leda. Valberedningen måste därför diskutera laget med de personer som kandiderar till ordförandeposten. 

Styrelsen skall utöva ledarskap över kansliet och övriga resurser. I ledarskapet ingår att kunna inhämta kunskaper om det som skall utföras samt fatta beslut på grundval av organisationens samlade kompetens, inte på grundval av kompetensen hos enskilda styrelseledamöter.

4. REVISORER

Distriktets verksamhet och räkenskaper samt styrelsens förvaltning ska granskas av tre revisorer. För revisorerna ska finnas ersättare.
Av revisorerna skall två ordinarie och två ersättare vara verksamhetsrevisorer. Dessa skall vara röstberättigade medlemmar. Verksamhetsrevisorerna och deras ersättare utses vid årsmötet för en tid av 2 år. En ordinarie och en ersättare utses vardera året. En av verksamhetsrevisorerna utses att vara ordförande för verksamhets-revisorerna. Den tredje revisorn och ersättaren ska vara auktoriserad eller godkänd. Ett registrerat revisionsbolag kan väljas av årsmötet.

5. KONGRESSOMBUD

Vissa år skall årsmötet välja ombud till SRF:s kongress. Mandattiden för dessa är fram till det årsmöte som närmast föregår nästa ordinarie kongress.

6. VALBEREDNING

Valberedningen är representantskapets organ för att bereda främst årsmötets val av styrelse, revisorer och kongressombud. Valberedningen väljs vid årsmötet och verkar fram till nästkommande årsmöte. 

Vid årsmötet är det beredningsutskottet som diskuterar valberedningens sammansättning och lägger fram förslag till ny valberedning. 

Det kan möjligen tyckas principiellt fel att valberedningen även förbereder valet av valberedning. Med hänsyn till vad som inledningsvis sagts om vikten av valberedningens uppdrag, bör dock även valet av valberedning förberedas. Representantskapet finner det därför ändamålsenligt att valberedningen även får i uppdrag att förbereda detta val. Förslaget lämnas till beredningsutskottet som behandlar det tillsammans med de förslag som ombud lämnat före nomineringstidens utgång.

7. PROCEDUREN INFÖR ÅRSMÖTET

Lokalföreningar, ombud till representantskapet och enskilda medlemmar kan nominera kandidater genom att lämna förslag till valberedningen senast den 24 januari. Ombud vid representantskapet kan även nominera kandidater fram till den tidpunkt under representantskapsmötet som beslutas av respektive möte i samband med fastställande av arbetsordningen.

Valberedningens förslag lämnas till kansliet samtidigt med övriga förslag och detta publiceras i årsmöteshandlingarna.
Valberedningen ska i Läns- och Riksnytt, samt i distriktets nyhetsmejl och de lokala taltidningarna redogöra för vilka poster som är aktuella för val, samt ange vilken dag som är sista dag att lämna förslag till valberedningen. Valberedningen kan dessutom själv föreslå personer som den anser lämpliga för de olika poster som valen gäller. Självklart måste valberedningen och de medlemmar som föreslår kandidater, före nomineringen fråga de olika personerna om de är villiga att åta sig ett uppdrag. 

Valberedningen ska under sitt arbete kontakta samtliga nominerade kandidater. Om någon förtroendevald inte kommer att föreslås till omval, så är det mycket viktigt att valberedningen talar om för den personen att han/hon inte kommer att finnas med för omval i valberedningens förslag. 

Fördelen med att nominera via valberedningen är att de nominerade kandidaterna kan presenteras i förväg så att ombuden kan fundera över och med lokalföreningens medlemmar diskutera hur de ska rösta. Dessutom har kansliet tid att ordna med färdigutskrivna röstsedlar om krav skulle uppkomma på att valet skall ske genom sluten omröstning.

8. FÖRSLAG TILL KANDIDATER

Valberedningen ska föreslå en kandidat till varje aktuell post, därutöver skall valberedningen för varje post redovisa vilka som i övrigt nominerats. I valberedningens rapport skall finnas kandidatuppgifter enligt bilaga för såväl av valberedningen förordade som för övriga kandidater.

Ombud till representantskapet har möjlighet att lägga ytterligare förslag direkt vid mötet.   

9. FYLLNADSVAL

Vid eventuellt fyllnadsval vid extra representantskapsmöte skall ovanstående procedurer följas i tillämpliga delar.

10. ARVODEN

Valberedningen skall föreslå arvoden till de av representantskapet valda funktionärerna. 

Här finns riktlinjerna och proceduren i wordformat